Fanny Brunet, Bouygues Bâtiment France Europe, berichtet uns von ihren Erfahrungen mit unserer Teamoty Scheduling-Lösung und der geo-temporalen Planung. Lesen Sie die vollständige Aufzeichnung ihres Interviews oder sehen Sie sich das Video “Die Teamoty-Interviews” an.

Was ist Ihre Aufgabe bei Bouygues Bâtiment France Europe?

Ich arbeite bei BBFE. Ich begann bei “Habitat résidentiel”, wo ich für die Einführung von Lean auf den Baustellen verantwortlich warge. Heute arbeite ich in der Abteilung anders Bauen, die das Fachwissen des Unternehmens bündelt, um die angesichts des Klimawandels erforderlichen Veränderungen zu erleichtern und zu beschleunigen. Persönlich arbeite ich an dem Projekt Smartfabrik, der Industrialisierung und insbesondere der Logistik. Meine Aufgabe ist es, die Methoden und Tools des Unternehmens zu festigen, um sie weiter zu verbreiten und von bewährten Verfahren zu profitieren.

Wie haben Sie es geschafft, ohne eine digitale Lösung für Ihre Planung zu verwenden ?

Welche Tools haben Sie verwendet?

Wir hatten mehrere Tools, die in dem Projekt verwendet wurden. Zunächst wurde mit MS Project die Gesamtplanung für das Projekt erstellt, dann aktualisierten die Teams ihre Planung häufig in Excel, und schließlich besprachen Sie die Planung mit den Unterauftragnehmern auf Post-it-Notizen.

Welche Beschränkungen haben Sie festgestellt?

Wir hatten unterschiedliche Zeitpläne für dieselbe Aufgabe, was uns verschiedene Probleme verursacht hat. Außerdem hatten wir Schwierigkeiten, über die Realität vor Ort und unsere Pläne zu berichten. Schließlich war es fast unmöglich, einen geo-temporalen Zeitplan anzupassen, und so wurde der Zeitplan im Verlauf des Projekts aufgegeben.

Welche Bedürfnisse ergaben sich aus diesen Zwängen?

Uns war klar, dass wir ein Tool brauchten, das uns eine einheitliche Planung für die Operation ermöglichte, und dass dieses Tool digital sein musste, damit wir die Informationen mit allen Akteuren, mit denen wir zusammenarbeiteten, teilen und die Daten für die Planung nutzen konnten.

Welche Erwartungen hatten Sie seinerzeit an eine digitale Lösung wie Teamoty?

Als ich Teamoty 2019 getest habe, war ich für die Umsetzung des Lean-Ansatzes an den Wohnstandorten zuständig. Wir erwarteten, dass ein Tool wie Teamoty uns als Planer und Vermittler des Lean-Ansatzes Zeit spart und die Einhaltung des Lean-Ansatzes und die Planung der Arbeiten verbessert.

Wie nutzen Sie Teamoty in Ihrem Unternehmen?

Es geht darum, die Lösung auf möglichst weit vorgelagerte Projekte anzuwenden, so dass der Ausführungsplan mit methodischer/planerischer Unterstützung erstellt werden kann. Alle Sequenzen werden überTeamoty aufgebaut, das dann den Zeitplan mithilfe seiner Berechnungsmaschine generiert. Auch durch die Verwendung vordefinierter Sequenzen, die über die Bibliothek zugänglich sind, kann Zeit gespart werden.

Dann wird der Zeitplan während des gesamten Projekts durch das Baustellenteam und durch Kooperationsbesprechungen mit den Unterauftragnehmern umgesetzt. Dank der mobilen Anwendung ist es möglich, den Zeitplan direkt vor Ort zu überprüfen. Mit Teamoty können Sie den Zeitplan auch an die Realität vor Ort anpassen und die verschiedenen Eventualitäten durch die Verwaltung von Blockierungspunkten und Restarbeiten erfassen.

Während der gesamten Projektlaufzeit ermöglicht Teamoty die Erfassung einer ganzen Reihe von Daten, die sowohl extern als auch direkt in Teamoty über die verschiedenen Indikatoren genutzt werden können.

Welchen Mehrwert bringt die Teamoty-Lösung heute für Ihr Unternehmen?

Eine Lösung wie Teamoty macht die Planung einfacher und attraktiver, für Planungs- und Bauteams. Außerdem können alle an der Erstellung und Verwaltung der Planung beteiligten Personen mit einem einzigen Tool zusammenarbeiten.

Mit Teamoty können wir die Baustelle wirklich dur die Planung verwalten und der Planung einen Wert verleihen, indem wir die Daten nutzen, die wir in die Applikation eingeben können. Es ist auch ein wesentliches Tool für das Industrialisierungsprojekt SmartFabrik, da Teamoty es uns ermöglicht, die Leistung der Industrialisierungsstrategien oder industrialisierten Lösungen zu messen, die wir an unseren Standorten umsetzen.

Teamoty ist ein unverzichtbares Tool, denn die geo-temporale Planung ist eine Voraussetzung für die Ausarbeitung einer Logistikstrategie und für die Messung der Leistung der industrialisierten Lösungen, die wir bei unseren verschiedenen Projekten einsetzen können.

Seit wann nutzen Sie die Teamoty-Lösung?

Wir haben die Lösung schnell getestet, als sie im Februar 2019 für ein Projekt freigegeben wurde. Diese erste Test zeigten, dass die Lösung nicht vollständig genug war, um alle unsere Anforderungen zu erfüllen.

Seit mehr als einem Jahr ist die geo-temporale Planung durch die SmartFabrik zu einem Thema geworden, das ein leistungsfähiges Werkzeug erfordert. Neue Tests wurden von allen operativen Einheiten von Bouygues Bâtiment France Europe durchgeführt, die die Relevanz des Tools nach funktionalen Änderungen bestätigten.

Welche Entwicklungen haben Sie an dem Tool beobachtet?

Die Entwurfsfunktionalitäten werden immer präziser, um ein System zu schaffen, das der Realität in diesem Bereich entspricht, indem alle Verbindungen zwischen den Aufgaben berücksichtigt werden. Die mobile Applikation ermöglicht es uns, die Arbeit vor Ort in Echtzeit zu überwachen und auf die Ereignisse des Projekts zu reagieren. Diese Implementierung hat es uns ermöglicht, das gesamte in Teamoty gespeicherte Wissen zu exportieren und es mit anderen Tools in unserer IS-Umgebung zu vergleichen und diesen Daten einen Wert zuzuweisen.

Schließlich ermöglicht Teamoty jetzt die Integration von Ressourcen und Materialien in die Planung, was für die Verwaltung unserer Logistikstrategie unerlässlich ist.

Für welche Herausforderungen bietet diese Digitalisierung eine Lösung?

Die erste Herausforderung besteht darin, der Planungskultur wieder den ihr gebührenden Platz einzuräumen. Zweitens besteht eine echte Herausforderung darin, unsere Leistung vor Ort zu messen, um unsere Prozesse zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Schließlich ist Teamoty eine wesentliche Voraussetzung für die Entwicklung der Industrialisierungsstrategie für unsere Projekte. Schließlich ist Teamoty eine unabdingbare Voraussetzung für die Entwicklung der Strategie zur Industrialisierung, die zu unseren Fortschrittsachsen gehört um den Herausforderungen des Klimawandels zu begegnen.

Wie begegnet Teamoty diese Herausforderungen?

Teamoty begegnet diese Herausforderungen, weil es ein Tool ist, das die Bedürfnisse aller an der Planung Beteiligten erfüllt, vom Planer bis zum Außendienstmitarbeiter. Es ist auch eine Lösung, die eine Rückmeldung von Daten aus dem Feld ermöglicht, was sehr wichtig ist.

Was ist Ihr Verhältnis zu den Teams von Teamoty?

Heute würde ich sagen dass wir eine echte partnerschaftliche Beziehung zu Teamoty haben, weil wir an einer gemeinsamen Roadmap arbeiten und eine Vision teilen. Wir haben auch einen Nutzerclub gegründet, in dem alle Benutzer der Lösung auf BBFE-Ebene vereint sind um sich über die blockierenden Punkte eines jeden auszutauschen und zu versuchen, die Einführung der Lösung im Unternehmen voranzutreiben.