Fanny Brunet, Bouygues Bâtiment France Europe, nous livre son retour d’expérience sur notre solution Teamoty Scheduling et le planning géo-temporel. Découvrez la retranscription complète de son interview ou visionnez la vidéo « Les interviews Teamoty ».

Quel est votre rôle au sein de Bouygues Bâtiment France Europe ?

Je travaille chez BBFE, j’ai commencé chez Habitat résidentiel où je m’occupais de la mise en place du Lean sur les chantiers. Aujourd’hui je travaille au sein du pôle construire autrement qui réunit les expertises de l’entreprise pour faciliter et accélérer les transitions qui s’imposent face au changement climatique. Personnellement je travaille sur le projet Smartfabrik, sur l’industrialisation et en particulier sur la logistique. Mon rôle c’est de consolider les méthodes et les outils de l’entreprise pour les redistribuer et capitaliser sur les bonnes pratiques.

Comment faisiez-vous sans l’utilisation d’une solution digitale pour vos plannings ?

Quels outils utilisiez-vous ?

On avait plusieurs outils qui étaient utilisés sur le projet. D’abord MS Project pour faire le planning général de l’opération puis souvent les équipes travaux refaisaient leur planning sur Excel et enfin elles utilisaient les post-it pour animer le planning auprès des sous-traitants.

Quelles contraintes avez-vous observées ?

Nous avions plusieurs plannings sur une même opération ce qui nous posait plusieurs problèmes. De plus, nous rencontrions des difficultés à remonter la réalité terrain et capitaliser sur la manière dont nous faisions nos plannings. Enfin, recaler un planning géo-temporel était presque impossible, le planning était alors abandonné au fur et à mesure du projet.

Quels besoins ont été générés par ces contraintes ?

On était conscient qu’il nous fallait un outil qui nous permettait d’avoir un planning unique sur l’opération et que cet outil devait être digital pour que l’on puisse partager l’information avec tous les acteurs avec lesquels on travaillait et qu’on puisse capitaliser sur la data autour du planning.

A cette époque, quelles étaient vos attentes avec une solution digitale comme Teamoty ?

Lorsque j’ai testé Teamoty en 2019, je m’occupais de la mise en place de la démarche Lean sur des chantiers d’habitat résidentiel. On attendait d’un outil comme Teamoty qu’il nous permette de gagner du temps en tant que planificateur – animateur de la démarche Lean et qu’il permette d’améliorer l’adhésion des travaux à cette démarche Lean et au planning.

Comment utilisez-vous Teamoty dans votre entreprise ?

L’idée est de mettre en place la solution le plus en amont possible sur les projets afin de concevoir le planning d’exécution avec un accompagnement méthodes/planification. Toutes les séquences sont construites aux travers de Teamoty qui va ensuite générer le planning grâce à son moteur de calcul. On peut aussi gagner du temps en utilisant des séquences prédéfinies accessibles depuis la bibliothèque.

Ensuite, le planning va vivre tout au long du projet au travers de l’équipe travaux et aussi avec les réunions collaboratives avec les sous-traitants. Grâce à l’application mobile, il est possible d’effectuer le pointage directement sur le terrain. Teamoty permet aussi de pouvoir modifier le planning afin de s’ajuster avec la réalité terrain et aussi de capter les différents aléas au travers des fonctionnalités de gestion des points bloquants et reste à faire.

Tout au long de la vie du projet, Teamoty permet de collecter toute une série de données permettant à la fois de les exploiter en externe mais aussi directement dans Teamoty au travers des différents indicateurs.

Aujourd’hui, quelle plus-value la solution Teamoty amène-t-elle dans votre entreprise ?

Une solution comme Teamoty permet de rendre plus simple et plus attrayant le planning que ce soit pour les équipes d’ingénierie méthode planification que pour les équipes travaux. Elle permet également de faire travailler sur un seul outil de manière collaborative toutes les personnes impliquées dans la création et le pilotage de ce planning.

Teamoty nous permet vraiment de piloter le chantier par le planning et donner de la valeur au planning en exploitant les données qu’on peut saisir dans l’application. C’est également un outil indispensable pour le projet SmartFabrik d’industrialisation de la construction parce que Teamoty nous permet de mesurer la performance des stratégies d’industrialisation ou des solutions industrialisées qu’on met en place sur nos chantiers.

Teamoty est un outil indispensable car le planning géo-temporel est un prérequis pour la mise en place d’une stratégie logistique et pour mesurer la performance des solutions industrialisées que l’on peut mettre en place sur nos différents projets.

Depuis quand avez-vous adopté la solution Teamoty ?

Nous avons rapidement testé la solution à sa sortie en février 2019 sur un projet. Ce premier test a montré que la solution n’était pas assez complète pour répondre à l’ensemble de nos besoins.

Depuis plus d’un an via SmartFabrik et sous l’impulsion de l’ingénierie, le planning géo temporel est devenu un enjeu nécessitant un outil performant. De nouveaux tests ont été réalisés par l’ensemble des unités opérationnelles de Bouygues Bâtiment France Europe qui ont confirmés la pertinence de l’outil à la suite de ses évolutions fonctionnelles.

Quelles évolutions avez-vous pu constater sur l’outil ?

Les fonctionnalités de conception sont de plus en plus précises pour construire un qui correspond à la réalité du terrain en respectant tous les liens entre les tâches. L’application mobile permet de faire un pointage en temps réel sur le terrain et capitaliser sur les événements du projet. Cette mise en place nous a permis d’exporter toute la connaissance conservée dans Teamoty et la croiser avec d’autres outils de notre environnement SI et donner de la valeur à ces datas.

Enfin, Teamoty permet aujourd’hui d’intégrer dans le planning, les ressources et matériaux, ce qui est indispensable pour le pilotage de notre stratégie logistique.

A quels enjeux cette digitalisation permet-elle de répondre ?

Le premier enjeu est de redonner ses lettres de noblesse à la culture planning. Ensuite, nous avons un réel enjeu de mesure de notre performance sur le terrain pour améliorer nos process et gagner en productivité. Pour finir, Teamoty est un prérequis indispensable pour le développement de la stratégie d’industrialisation de nos projets qui fait partie de nos axes de progrès pour répondre aux défis du changement climatique.

Comment Teamoty accompagne ces enjeux ?

Teamoty répond à ces enjeux car c’est un outil qui répond aux besoins de tous les acteurs du planning, du planificateur jusqu’au terrain. C’est aussi une solution qui permet de remonter de la donnée du terrain ce qui est indispensable.

Quelle relation entretenez-vous avec les équipes Teamoty ?

Aujourd’hui je dirais qu’on a une vraiment relation de partenaire avec Teamoty, parce qu’on travaille sur une roadmap commune et qu’on partage une vision. On a aussi mis en place un club utilisateurs qui réunit tous les utilisateurs de la solution à l’échelle de BBFE pour partager sur les points bloquants des uns et des autres et essayer de faire progresser le déploiement de la solution dans l’entreprise.

Votre expérience en résumé

Teamoty a su évoluer pour nous accompagner dans notre maturation sur le sujet du planning géo-temporel. C’est aujourd’hui un partenaire incontournable avec qui on partage une vision pour construire autrement et répondre aux enjeux de demain.

Fanny Brunet

Bouygues Bâtiment France Europe