Planning collaboratif sur le chantier ZIN avec Bpc Group

Déc, 2022 | Témoignage Client | 0 commentaires

Structurer le planning chantier pour mieux construire

Basée à Bruxelles, Louis de Waele est une entreprise générale de construction spécialisée dans les logements et les bâtiments tertiaires. Pour améliorer sa performance sur le terrain, l’entreprise mise sur une approche Lean et sur des outils digitaux comme Teamoty Scheduling. 

Responsable du planning en études et en exécution, Erick Lequeue accompagne les équipes chantiers au quotidien. Cela fait plus de deux ans maintenant qu’il utilise Teamoty Scheduling, et pour lui, la solution s’est imposée comme un véritable levier de fluidité et de structuration des chantiers. 

Pourquoi passer sur une solution digitale pour le planning ? 

« Avant, on travaillait avec des plannings Excel, mais cela devenait trop compliqué, peu lisible surtout sur des projets complexes en site occupé. Modifier une séquence prenait des heures. On a vite compris qu’un outil adapté apporterait une réelle plus-value aux projets », explique Erick. 

Après une première expérience décevante avec une autre solution, c’est par recommandation qu’il découvre Teamoty. « Dès le premier projet, on a vu le gain potentiel. L’équipe chantier a tout de suite accroché, le client aussi. » 

Une solution qui structure la réflexion 

Ce qu’apprécie particulièrement Erick Lequeue, c’est que Teamoty a été pensé par des professionnels du chantier. 

 « La logique de l’outil pousse à construire le planning étape par étape : création des zones, des séquences, puis enchaînements. Une fois qu’on comprend cette structure, c’est très intuitif. » 

Teamoty devient ainsi bien plus qu’un logiciel : « Il incite à la bonne méthode, celle qu’on doit appliquer avec les équipes. C’est une vraie force. » 

Des bénéfices concrets sur le terrain 

  • Gain de temps par rapport à Excel pour les modifications quotidiennes 
  • Meilleure collaboration entre les équipes et les sous-traitants autour des séquences 
  • Visibilité partagée sur les projets en plusieurs phases 
  • Tranquillité d’exécution : chacun comprend pourquoi on avance comme on le fait 

      Erick souligne aussi l’intérêt du pointage régulier par les équipes terrain : 

       « Ils le font eux-mêmes, sans que j’aie besoin de repasser chaque semaine. » 

      Des cas d’usage parlants 

      Sur un chantier en site occupé, comprenant 80 appartements, Teamoty a permis de planifier avec précision chaque intervention. 

       « Mon collègue envoyait des invitations aux occupants en s’appuyant sur le planning géotemporel. Impossible à faire avec Excel. » 

      Un autre exemple : 

       « Sur un chantier en 3 phases, le planning géotemporel permet d’avoir une vue globale et de mieux faire comprendre aux équipes l’impact d’un retard dans une séquence. » 

      Un outil devenu un réflexe 

      Convaincu par les résultats, Erick a généralisé l’usage de Teamoty dans son entreprise. 

       « On a signé pour des licences à l’année. Même en phase d’appel d’offres, je l’utilise pour montrer notre façon de travailler. » 

      L’usage de la solution s’étend donc à divers typologies de projets, peu importe leur taille, ce qui compte c’est la méthode acquise. 

      Son conseil aux nouveaux utilisateurs 

      « Bien préparer son projet en amont : encoder les tâches, les zones, construire la logique de planning dès le début. Cela évite les ajustements lourds en cours de chantier. » 

      En résumé 

      Pour Louis de Waele, Teamoty Scheduling est bien plus qu’un logiciel de planification. C’est un outil structurant, pensé pour le terrain, qui facilite la vie des équipes et permet d’optimiser les projets complexes. 

      👉 Vous souhaitez passer au planning géotemporel et fluidifier la collaboration sur vos chantiers ? 

      Je suis Simon Demare, je suis ingénieur en méthodes et planning chez BPC Group. C’est-à-dire que je m’occupe de la planification au début des chantiers jusqu’à la fin en passant du gros-œuvre, aux parachèvements, jusqu’aux abords et aux finitions. Nous sommes ici sur le chantier ZIN, ou nous avons mis en place une solution de lean planning avec Teamoty.

      Chez BPC, depuis quelques années, nous avons créé un groupe digital pour réfléchir à tous les sujets de la digitalisation au sens large. C’est dans ce cadre-là que nous avons recherché Teamoty, un partenaire pour faire le planning en géo-temporel, le planning lean. Et nous sommes entrain de l’uniformiser sur tous les chantiers.

      Dans le groupe CFE, au sens large, qui reprend les sociétés BPC, Van Laere, Mbg, entre autres, la digitalisation est vraiment un sujet d’intérêt parce qu’il y a des groupes qui ont été créés dans toutes ces sociétés et aussi entre elles pour lancer des sujets de digitalisation qui reprennent notamment le sujet du planning lean et géo-temporel avec Teamoty. 

      Teamoty permet d’être plus efficace quand il s’agit de comparer plusieurs versions du planning ou bien, par exemple en phase de demande de prix, de voir un sous-traitant, on peut lui présenter alors une situation « regarde nous allons avoir plusieurs séquences en même temps, et à un moment, il va falloir ajouter une seconde équipe pour pouvoir suivre la cadence. Et si le sous-traitant nous dit qu’il ne peut pas avoir deux équipes, on peut facilement représenter avec Teamoty les conséquences directes au niveau du planning, de la date de fin… Cela permet de mettre le sous-traitant, non plus de lui imposer le planning, de lui montrer et démontrer les conséquences de telles ou telles actions de sa part sur le planning. Donc cela a un réel avantage

      J’utilise Teamoty et MS Project pour les plannings en GANTT. Je vais chercher la date de fin butoir que je dois respecter, je l’insère dans Teamoty et je fais en sorte que mon planning respecte cette date. Au jour le jour, je peux vérifier la marge qu’il me reste par rapport à cette date-là. C’est un atout de Teamoty en termes de visibilité cela apparait sur le Dashboard du projet.

      L’avantage de Teamoty également, c’est qu’il peut nous accompagner sur le chantier, dans notre poche sur notre smartphone ou éventuellement sur une tablette. On peut le donner dans les mains du conducteur de travaux qui lors de son tour de chantier, va pouvoir indiquer dans un local, une zone, les tâches qui sont faites ou non. Cela permet d’amener le planning sur le chantier et le décrocher du mur.

      Pour moi le principal atout de Teamoty, ne se trouve pas au niveau des jolies couleurs ou des belles présentations que cela nous permet d’avoir. C’est surtout d’un point de vue de la communication : le planning se trouve à un endroit, il est visible par tout le monde, il est remplissable par tout le monde. Et cela pour moi, est l’atout majeur de Teamoty parce que les informations sont centralisées à un endroit. Et sur un chantier comme celui-ci, qui est un chantier bilingue, avec des centaines et centaines d’intervenants, avoir un planning accessible en ligne par tout le monde est vraiment un plus.

      Le secteur de la construction est considéré comme étant vraiment à la traine au niveau innovation, au niveau digitalisation. Et je vois en Teamoty un moteur qui permet peut-être de rattraper un peu le retard à ce niveau là et d’amener les innovations et la digitalisation sur le chantier.

      Découvrez Teamoty Scheduling

      Amenez plus de collaboration sur vos chantiers avec Teamoty Scheduling !

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