Le planning géotemporel : révolutionnez la gestion de vos chantiers  

Oct, 2024 | BLOG, Gestion de planning, Non classifié(e) | 0 commentaires

Structurer le planning chantier pour mieux construire

Basée à Bruxelles, Louis de Waele est une entreprise générale de construction spécialisée dans les logements et les bâtiments tertiaires. Pour améliorer sa performance sur le terrain, l’entreprise mise sur une approche Lean et sur des outils digitaux comme Teamoty Scheduling. 

Responsable du planning en études et en exécution, Erick Lequeue accompagne les équipes chantiers au quotidien. Cela fait plus de deux ans maintenant qu’il utilise Teamoty Scheduling, et pour lui, la solution s’est imposée comme un véritable levier de fluidité et de structuration des chantiers. 

Pourquoi passer sur une solution digitale pour le planning ? 

« Avant, on travaillait avec des plannings Excel, mais cela devenait trop compliqué, peu lisible surtout sur des projets complexes en site occupé. Modifier une séquence prenait des heures. On a vite compris qu’un outil adapté apporterait une réelle plus-value aux projets », explique Erick. 

Après une première expérience décevante avec une autre solution, c’est par recommandation qu’il découvre Teamoty. « Dès le premier projet, on a vu le gain potentiel. L’équipe chantier a tout de suite accroché, le client aussi. » 

Une solution qui structure la réflexion 

Ce qu’apprécie particulièrement Erick Lequeue, c’est que Teamoty a été pensé par des professionnels du chantier. 

 « La logique de l’outil pousse à construire le planning étape par étape : création des zones, des séquences, puis enchaînements. Une fois qu’on comprend cette structure, c’est très intuitif. » 

Teamoty devient ainsi bien plus qu’un logiciel : « Il incite à la bonne méthode, celle qu’on doit appliquer avec les équipes. C’est une vraie force. » 

Des bénéfices concrets sur le terrain 

  • Gain de temps par rapport à Excel pour les modifications quotidiennes 
  • Meilleure collaboration entre les équipes et les sous-traitants autour des séquences 
  • Visibilité partagée sur les projets en plusieurs phases 
  • Tranquillité d’exécution : chacun comprend pourquoi on avance comme on le fait 

      Erick souligne aussi l’intérêt du pointage régulier par les équipes terrain : 

       « Ils le font eux-mêmes, sans que j’aie besoin de repasser chaque semaine. » 

      Des cas d’usage parlants 

      Sur un chantier en site occupé, comprenant 80 appartements, Teamoty a permis de planifier avec précision chaque intervention. 

       « Mon collègue envoyait des invitations aux occupants en s’appuyant sur le planning géotemporel. Impossible à faire avec Excel. » 

      Un autre exemple : 

       « Sur un chantier en 3 phases, le planning géotemporel permet d’avoir une vue globale et de mieux faire comprendre aux équipes l’impact d’un retard dans une séquence. » 

      Un outil devenu un réflexe 

      Convaincu par les résultats, Erick a généralisé l’usage de Teamoty dans son entreprise. 

       « On a signé pour des licences à l’année. Même en phase d’appel d’offres, je l’utilise pour montrer notre façon de travailler. » 

      L’usage de la solution s’étend donc à divers typologies de projets, peu importe leur taille, ce qui compte c’est la méthode acquise. 

      Son conseil aux nouveaux utilisateurs 

      « Bien préparer son projet en amont : encoder les tâches, les zones, construire la logique de planning dès le début. Cela évite les ajustements lourds en cours de chantier. » 

      En résumé 

      Pour Louis de Waele, Teamoty Scheduling est bien plus qu’un logiciel de planification. C’est un outil structurant, pensé pour le terrain, qui facilite la vie des équipes et permet d’optimiser les projets complexes. 

      👉 Vous souhaitez passer au planning géotemporel et fluidifier la collaboration sur vos chantiers ? 

      Planning géotemporel : une révolution pour la planification des chantiers.Dans le monde du BTP, où la gestion du temps et de l’espace est un défi quotidien, le planning géotemporel apporte une réponse innovante. Pendant des années, le diagramme de Gantt a été l’outil de référence. Mais face aux retards fréquents et aux problèmes de coordination, une remise en question s’est imposée : et si notre manière de planifier contribuait elle-même aux dysfonctionnements ?

      Le planning géotemporel change la donne en combinant la dimension temporelle classique à une représentation spatiale du chantier. Il permet ainsi de visualiser non seulement quand les tâches doivent être réalisées, mais aussi où elles se déroulent sur le site.

      Cette approche n’est pas qu’une simple évolution technologique. Elle répond à des besoins concrets : mieux anticiper les conflits d’espace, optimiser l’utilisation des ressources et améliorer la communication entre tous les intervenants du chantier. 

      Dans cet article, nous allons voir comment le planning géotemporel peut concrètement améliorer la gestion de vos chantiers. Que vous soyez maître d’ouvrage, chef de projet ou conducteur de travaux, découvrez comment cet outil peut vous aider à gagner en efficacité et à réduire les retards. 

      I. Le planning géotemporel offre une nouvelle vision  

      A- Visualisation 4D : fusion du temps et de l’espace

      Avant toute chose, rappelons que le rôle du planning est de permettre de donner un aperçu clair des différentes étapes réalisées au cours des prochains mois du chantier. Il doit garantir la faisabilité temporelle du projet en prenant en compte les diverses contraintes.  

      Il est également un outil central dans un projet, car il se doit d’être transparent auprès du client, notamment sur la phase de pilotage qui sert comme indicateur de l’avancée du chantier.  

      Dans ce sens, le planning géotemporel révolutionne la planification des travaux en introduisant une dimension supplémentaire : l’espace. Contrairement au planning traditionnel qui se concentre uniquement sur le temps, cette approche innovante permet de visualiser simultanément où et quand chaque tâche doit être exécutée. 

      Imaginez une maquette 3D de votre chantier qui évolue dans le temps. Vous pouvez voir, jour après jour, l’avancement prévu des travaux, les zones occupées par chaque corps de métier, et même anticiper les potentiels conflits d’espace.

      Cette visualisation offre une compréhension immédiate et intuitive du déroulement du projet, bien plus efficace qu’un simple diagramme de Gantt ou d’un tableau Excel.   

      Timelocation geo temporel planning

      B – Optimisation des ressources et réduction des conflits

       L’un des principaux avantages du planning géotemporel est son efficacité dans l’optimisation de l’utilisation des ressources sur le chantier.

      En ayant une vue claire de l’occupation spatiale et temporelle, il devient plus facile de : 

      • Planifier l’utilisation des équipements lourds
      • Coordonner les livraisons de matériaux
      • Organiser la co-activité des différentes équipes 

      Cette approche permet de réduire significativement les temps morts et les conflits d’espace, sources fréquentes de retards et de surcoûts dans les projets de construction. Par exemple, vous pouvez facilement identifier si deux équipes sont prévues pour travailler dans le même espace au même moment, et ajuster le planning en conséquence. 

        

      C- Amélioration de la communication entre les acteurs du projet

       Le planning géotemporel agit comme un véritable catalyseur de communication sur le chantier.

      En offrant une représentation visuelle claire et partagée du projet, il facilite la compréhension mutuelle entre tous les intervenants : 

      • Les chefs de projet peuvent expliquer plus facilement les séquences de travaux aux équipes
      • Les conducteurs de travaux visualisent mieux les interactions entre les différents corps de métier
      • Les entreprises corps d’état comprennent plus clairement leur place dans le déroulement global du chantier 

      Cette amélioration de la communication contribue à réduire les malentendus, à anticiper les problèmes potentiels et à favoriser une meilleure collaboration entre tous les acteurs du projet de construction. 

      II. Pourquoi recourir au planning géotemporel pour gérer un chantier ? 

       La transition vers un planning géotemporel représente un véritable bond en avant pour l’optimisation des projets de construction. Cette approche novatrice de la planification de chantier demande certes une adaptation et des changements d’habitudes mais les bénéfices pour la gestion de projet ne sont pas négligeables. 

      La création du planning est une étape indispensable à tout projet. Cette phase de pilotage en mode collaboratif a pour but de faire en sorte que chaque tâche du chantier se succède le mieux possible.  

      C’est à ce moment que la double dimension géotemporelle du planning devient un atout car elle permet d’avoir une approche dite par zone, c’est à dire un découpage d’un chantier par surface de travail.  

      Workflow planning geotemporel Teamoy

      Une colonne représente un jour, une ligne correspond à une zone de chantier et la couleur choisie désigne l’entreprise ou le sous-traitant qui intervient sur le chantier. 

      En combinant les tâches et les zones sur votre planning, vous aurez une représentation plus fidèle de la réalité du chantier que sur un tableau Gantt.  

      Pour implémenter efficacement ce type de planning, l’implication de vos équipes dès le début est cruciale. Expliquez-leur comment le planning géotemporel va améliorer leur quotidien sur le chantier : meilleure coordination des travaux, réduction des conflits spatiaux, optimisation des ressources…  

       Pour en savoir plus sur le planning geotemporel et comment il est implémenté dans nos outils, contactez-nous 

      III. Impact concret sur la gestion de chantiers 

      L’adoption du planning géotemporel transforme radicalement la gestion de projet dans le BTP. Pour les décideurs, c’est comme avoir une vue panoramique et détaillée du chantier en temps réel. Cette visibilité accrue permet une prise de décision plus rapide et plus pertinente, améliorant significativement le pilotage de projet. 

      Sur le terrain, les avantages du planning géotemporel sont tangibles. La coordination des équipes de construction s’améliore nettement : chaque intervenant sait précisément où et quand intervenir, réduisant les temps morts et les conflits. Cette optimisation de la planification de chantier se traduit par une meilleure productivité et une sécurité renforcée sur le site. 

      Les résultats chiffrés parlent d’eux-mêmes : les chantiers utilisant le planning géotemporel connaissent en moyenne 15 à 20% de retards en moins. L’optimisation des ressources et la réduction des erreurs permettent des économies majeures, améliorant la rentabilité globale des projets de construction. 

      En conclusion, le planning géotemporel représente bien plus qu’une simple avancée technologique dans la gestion de chantier. C’est un changement de paradigme qui offre une vision 4D de vos projets de construction, alliant temps et espace pour une planification optimale. Dans un secteur du BTP en constante évolution, l’adoption d’outils innovants comme le planning géotemporel devient un véritable avantage compétitif.

      Êtes-vous prêt à franchir le pas vers cette nouvelle ère de la gestion de projet construction ? 

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